Tentang Biro Adpim Jabar 

 

Biro Administrasi Pimpinan Sekretariat Daerah Provinsi Jawa Barat (disingkat Biro Adpim Jabar) adalah satuan yang bertugas untuk melayani segala kebutuhan Gubernur dan Wakil Gubernur Jawa Barat, baik dari segi ketatausahaan, komunikasi, keprotokolan, maupun rumah tangga.

Melayani dengan sepenuh hati, Biro Adpim Jabar berusaha untuk memberikan yang terbaik untuk membantu kelancaran tugas-tugas pimpinan. Dengan demikian, para pimpinan, baik Gubernur dan Wakil Gubernur Jawa Barat bisa bekerja secara optimal untuk warga Jawa Barat.

 

Visi dan Misi

 

Visi dan misi Biro Administrasi Pimpinan mengacu pada Visi dan Misi Jawa Barat, yakni Jabar Istimewa untuk Jawa Barat yang Lebih Maju.

 

 

 

 

 

 

Tugas dan Fungsi

 

Biro Administrasi Pimpinan mempunyai tugas pokok menyelenggarakan perumusan kebijakan umum, pengoordinasian administratif terhadap pelaksanaan tugas Perangkat Daerah, serta pelayanan administratif bidang administrasi pimpinan, meliputi tata usaha, materi dan komunikasi pimpinan, serta protokol yang menjadi kewenangan Provinsi, menyelenggarakan tugas dekonsentrasi serta menyelenggarakan tugas pembantuan sesuai bidang tugasnya berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan.

Dalam menyelenggarakan tugas pokok tersebut, Biro Administrasi Pimpinan mempunyai fungsi:

1. penyelenggaraan perumusan kebijakan umum, koordinasi administratif, supervisi, pembinaan, pengendalian, dan pelayanan administratif dalam bidang administrasi pimpinan;

2. penyelenggaraan administrasi Biro Administrasi Pimpinan;

3. penyelenggaraan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas Biro Administrasi Pimpinan; dan

4. penyelenggaraan fungsi lain sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya.

 

Rincian Tugas:

1. Menyelenggarakan perumusan dan penetapan program Biro Administrasi Pimpinan;

2. Menyelenggarakan perumusan bahan kebijakan umum bidang administrasi pimpinan;

3. Menyelenggarakan koordinasi dan pelayanan administratif bidang administrasi pimpinan, meliputi tata usaha, materi dan komunikasi pimpinan,serta protokol;

4. Menyelenggarakan fasilitasi, supervisi, pembinaan dan pengendalian bidang administrasi pimpinan, meliputi tata usaha, materi dan komunikasi pimpinan, serta protokol;

5. Menyelenggarakan pelayanan tata usaha;

6. Menyelenggarakan pengelolaan materi dan komunikasi pimpinan, meliputi penyiapan materi pimpinan, komunikasi pimpinan, serta dokumentasi pimpinan;

7. Menyelenggarakan fasilitasi dokumentasi pimpinan meliputi pendokumentasian kegiatan, fasilitasi peliputan, konferensi pers dan pelayanan media kegiatan Gubernur, Wakil Gubernur, dan program strategis Gubernur;

8. Menyelenggarakan hubungan dengan berbagai pihak terkait pelaksanaan fungsi juru bicara pimpinan daerah untuk agenda yang bersifat khusus;

9. Menyelenggarakan penyiapan dan produksi bahan materi pimpinan untuk konten di kanal digital, media sosial, media elektronik, media online, media cetak dan media luar ruang;

10. Menyelenggarakan fasilitasi aspirasi masyarakat kepada pimpinan berupa kajian, seminar, lokakarya, focus group discussion (FGD), dan aspirasi langsung;

11. Menyelenggarakan penyampaian informasi dan penjelasan kepada pihak-pihak terkait sesuai dengan kebutuhan dan atau atas arahan pimpinan, termasuk menyelenggarakan acara kerjasama promosi, sosialisasi dan pemasangan advertorial iklan/iklan layanan masyarakat di media cetak, media elektronik, media, media luar ruang dan media sosial;

12. Menyelenggarakan pengelolaan web dan akun-akun media sosial Biro Administrasi Pimpinan;

13. Menyelenggarakan penyusunan notulensi rapat, naskah sambutan dan pidato Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah serta penyiapan dan penggandaan bahan materi rapat dan materi kebijakan;

14. Menyelenggarakan penataan foto dan media digital di koridor/lorong lingkup gedung kantor dan rumah jabatan;

15. Menyelenggarakan pendokumentasian dan penyusunan kliping digital berita harian dan hasil ringkasan analisis pemberitaan;

16. Menyelenggarakan pelayanan keprotokolan;

17. Menyelenggarakan pembinaan ketatausahaan dan teknis fungsional bidang administrasi pimpinan;

18. Menyelenggarakan evaluasi dan pelaporan yang meliputi ketatausahaan, Tata Usaha, materi dan komunikasi pimpinan serta protokol;

19. Menyelenggarakan ketatausahaan Biro, meliputi kepegawaian, administrasi umum, perlengkapan, kerumahtanggaan, keuangan, dan pelayanan informasi lingkup Biro Administrasi Pimpinan;

20. Menyelenggarakan perumusan bahan Renstra, Renja, IKU, RKT, RKA, DPA, DIPA, PK, LKIP, LKPJ, LPPD, LHKPN dan LHKASN lingkup Biro Administrasi Pimpinan;

21. Menyelenggarakan fasilitasi pelayanan informasi publik;

22. Menyelenggarakan perumusan bahan dan pelaksanaan Sistem Pengendalian Internal Pemerintahan;

23. Menyelenggarakan pengkoordinasian dan membina Bagian lingkup Biro Administrasi Pimpinan;

24. Menyelenggarakan telaahan staf sebagai bahan pertimbangan pengambilan kebijakan;

25. Menyelenggarakan koordinasi dan fasilitasi tindak lanjut Laporan Hasil Pemeriksaan lingkup Biro Administrasi Pimpinan;

26. Menyelenggarakan perumusan dan penyampaian saran/pertimbangan bidang administrasi pimpinan sebagai bahan penetapan kebijakan Pemerintah Daerah Provinsi;

27. Memimpin penyelenggaraan tugas pokok dan fungsi Bagian lingkup Biro Administrasi Pimpinan;

28. Menyelenggarakan evaluasi dan pelaporan kegiatan Biro Administrasi Pimpinan; dan

29. Menyelenggarakan tugas lain sesuai dengan tugas dan fungsinya.

 

Rincian Tugas Pokok dan Fungsi Biro Administrasi Pimpinan secara lengkap dapat dilihat pada Peraturan Gubernur Jawa Barat Nomor 133 Tahun 2022 Tentang Tugas Pokok, Fungsi, Rincian Tugas Unit dan Tata Kerja Sekretariat Daerah Provinsi Jawa Barat.

 

 

 

Logo Biro Administrasi Pimpinan Sekretariat Daerah Provinsi Jawa Barat

 

Logo Biro Administrasi Pimpinan Provinsi Jawa Barat merepresentasikan kekuatan, kecepatan, dan ketangguhan dalam mendukung roda pemerintahan. Terinspirasi dari simbol kepahlawanan, huruf “A” yang kokoh melambangkan Adpim sebagai garda terdepan penjaga arah dan strategi pimpinan. 

Warna biru, hijau, dan kuning menggambarkan kejernihan pikiran, keselarasan dengan alam, serta semangat pengabdian. Panah emas yang menembus huruf “A” menunjukkan keberanian untuk melaju cepat, tepat, dan tak ragu menghadapi tantangan. Seperti pasukan elite dalam medan tugas, Adpim bergerak senyap namun pasti—mengawal pimpinan dengan loyalitas, presisi, dan dedikasi tanpa batas.